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    河北工程大學新校區建設基建檔案管理辦法

    2016-12-03  Click:[]

    根據《城市建設檔案規定》、《河北省建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定》,結合河北工程大學新校區建設的實際情況,特制定本管理辦法。

    一、基本原則

    1.基建檔案是建設項目從立項、設計、施工、竣工到交付使用全過程中直接形成的具有保存價值的文字万彩吧6合资料、圖表万彩吧6合资料、照片万彩吧6合资料、錄像、財會賬冊、憑證及報表決算等各種載體的文件材料。

    2.基建檔案是我?;üぷ鞯恼鎸嵱涗浐蜌v史憑證万彩吧6合资料,是使用、維修、抗震加固及改擴建的重要依據万彩吧6合资料。

    3.在整個基建過程中形成的應當歸檔的各種形式載體的材料都屬于國家所有,任何單位和個人不得據為已有,不得無故拒絕歸檔,不得私自將其轉借万彩吧6合资料、買賣或銷毀。保護基建文件材料的完整、準確、系統、安全是每個基建管理人員和工程人員的責任。

    4.工程項目建設過程要與基建文件材料的形成、積累、整理万彩吧6合资料、審定工作同步進行,工程竣工驗收要與基建檔案驗收同步進行,否則基建項目不得進行竣工驗收?;ú牧蠚w檔以后万彩吧6合资料,檔案部門出具歸檔合格證明,財務部門方可作財務結算。

    5.修繕工程基建檔案由于有其特殊性,參照“河北工程大學基建檔案管理辦法”收集歸檔,詳見附件一。

    二万彩吧6合资料、基建材料的歸檔要求

    1.基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔是計劃、規劃、設計、投資、施工万彩吧6合资料、行政等各個分管部門的重要任務万彩吧6合资料,這些部門應有一名領導負責此項工作,并由專職人員對相關材料進行收集歸檔工作。

    2.歸檔的基建文件材料必須反映項目管理和建設的全過程,保證完整、準確、系統。歸檔的重點是項目建設各個階段形成的不同載體形式的文件材料,特別是包括竣工圖在內的全套圖紙万彩吧6合资料。

    3.凡歸檔的文件材料均應是原件,做到審查手續完備、制成材料優良、格式統一、字跡清楚,圖面清晰、整潔,不得用易褪色的書寫材料書寫万彩吧6合资料。

    4.具有法律依據和憑證的文件材料、簽字和印鑒必須齊全,請示與批復要同時歸檔,缺一不可。如果報告、請示后無批復,經辦人應注明辦理情況,以備日后考查。

    5.竣工圖歸檔需4套,文字材料、底圖、底片和聲像材料各歸檔2套。4套竣工圖分別交由區城建檔案館、校檔案館万彩吧6合资料、基建檔案室、資產處歸檔。

    6.凡具有法律效果的重要文件材料(審批文件、產權證明万彩吧6合资料、使用證明万彩吧6合资料、處理產權糾紛等)在辦理、處理完畢后應及時歸檔万彩吧6合资料;竣工圖万彩吧6合资料、施工文件材料、聲像材料在竣工驗收后二個半月內完成歸檔,以配合檔案編制工作,及時完成項目完整性歸檔万彩吧6合资料。管理性文件材料在每年六月底前歸檔。

    7.專職檔案人員應經常深入了解有關部門基建文件材料積累情況,并進行業務指導⊥虿拾?合资料;椖靠⒐を炇諘r必須有校檔案館人員參加。

    三、基建材料的歸檔范圍

    基建材料的歸檔范圍,主要包括綜合管理、立項論據、規劃設計、招投標文件、施工管理、竣工資料万彩吧6合资料、概算決算等等,具體歸檔范圍見下列各表:

    1.行政管理類

    (1)重要會議記錄、紀要、專家咨詢意見等原件

    (2)有關請示報告万彩吧6合资料、批復、批準等原件

    (3)建設工程涉外文件原件

    (4)土地動遷協議原件

    (5)建設用地規劃許可證、申請表及有關文件、圖紙、資料原件

    (6)建設用地許可證、審核批準地形圖原件

    2.前期計劃、招投標類

    (1)項目建議書報告及批復原件

    (2)可行性研究報告万彩吧6合资料、環境影響報告及批復原件

    (3)建設用地選址意見及批復原件

    (4)設計任務書及批復原件

    (5)重要問題的請示報告以及附件原件

    (6)設計万彩吧6合资料、勘測万彩吧6合资料、施工、監理招標、中標材料文件原件

    (7)其他分包項目的招投標材料文件原件

    (8)合同原件

    3.規劃、設計類

    (1)規劃許可證万彩吧6合资料、項目表原件

    (2)選址地形圖、總平面圖(規劃局章)原件

    (3)水文、地質勘測報告原件

    (4)設計方案原件

    (5)擴初設計及工程概算原件

    (6)環境影響報告及批復原件

    (7)設計方案的審核意見(消防、建筑、環保、衛生)原件

    (8)施工設計圖工程預算原件

    (9)結構設計計算書及說明原件

    (10)審照圖(規劃局蓋章)原件

    (11)施工圖設計審查圖、審查證書原件

    4.施工類

    (1)施工許可證原件

    (2)工程測量資料(邊界、標高、沉降等)原件

    (3)樁基檢測、建材檢測報告原件

    (4)灰線驗收單原件

    (5)施工圖交底會議紀要原件

    (6)技術核定單、業務聯系單万彩吧6合资料、設計變更通知單原件

    (7)邯鄲市建設工程報建表、質量監督書及申報表原件

    (8)施工監理委托万彩吧6合资料、登記原件

    (9)竣工驗收備案、竣工檔案報送申請表、合同原件

    (10)規劃、消防、環保、衛生竣工驗收單原件

    (11)電梯、防雷裝置、空氣質量等登記驗收檢測報告原件

    (12)墻體材料核定、水泥專項結算等原件

    (13)*施工竣工圖4套

    (14)*市政道路竣工圖(總平面、縱橫斷面、附屬設施、地下

    綜合管線等圖)4套

    (15)*橋梁竣工圖4套

    (16)*排水管道竣工圖(總平面、管線平面、縱橫斷面万彩吧6合资料万彩吧6合资料、附屬

    設施、交叉路口豎向斷面等圖)4套

    (17)*泵房、給水万彩吧6合资料、通風、強電万彩吧6合资料、弱電万彩吧6合资料万彩吧6合资料、燃氣竣工圖各4套

    *竣工圖要求:竣工圖如有修改的地方,要注明修改依據和日期万彩吧6合资料,同時在修改依據上也要注明修改在哪張竣工圖上的哪些部分万彩吧6合资料。應用碳素墨水修改万彩吧6合资料,不可用刀片刮,并附紅色印泥蓋章。施工隊技術負責人万彩吧6合资料、監理單位總監審核后簽名。

    樁位竣工圖必須有設計万彩吧6合资料、監理、施工、甲方簽章。

    外場工程未列明的子目万彩吧6合资料,參照市政配套工程95表式要求歸檔。

    5.竣工審計類

    (1)竣工決算原件

    (2)審計資料原件

    6.聲像類

    總投資在人民幣五千萬元(含五千萬元)以上,一億元以下的工程項目,報送工程照片檔案⊥虿拾?合资料万彩吧6合资料?偼顿Y在人民幣一億元(含一億元)以上的工程項目,除報送工程照片檔案外万彩吧6合资料,還應當報送專題錄像檔案。

    (1)原址、原貌、原重要地物的照片万彩吧6合资料、錄像工程照片要求圖像清晰,對同一拍攝對象能提供不同角度(階段)的照片。

    工程照片規格為7寸光面照片,應包括底片和文字說明。

    工程錄像檔案帶盒上應標有簡要說明万彩吧6合资料,內容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準人。

    (2)重要紀念物的照片

    (3)建(構)筑物基礎部分施工技術過程的照片、錄像

    (4)建(構)筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像(5)主體工程設計模型照片

    (6)施工現場整體工程施工情況照片万彩吧6合资料、錄像

    (7)隱蔽工程施工及處理的照片

    (8)鋼筋制作工程的鋼筋布局,型號及節點焊接等照片

    (9)反映主體工程的拉結筋布局,混凝土灌注質量等照片

    (10)管道及設備工程、安裝工程的管溝類型照片

    (11)工程開、竣工儀式形成的各種照片、錄像

    (12)工程施工中主要的質量檢查万彩吧6合资料、驗收的照片、錄像

    7.工程電子檔案的編制

    (1)基建檔案文件與圖紙采用彩色掃描万彩吧6合资料,分辨率設定為 300dpi。

    (2)掃描的圖紙,原始圖片,保存時應以無壓縮的最高品質保存万彩吧6合资料。

    (3)掃描圖片的格式為:JPG格式。

    (4)300dpi的JPG格式的圖片批處理成300dpi的黑白TIFF格式的圖片。

    (5)網上發布采用加水印的300dpi的黑白TIFF格式的圖片,水印應加在空白處。

    (6)圖紙的裝訂:圖紙數字化掃描后,不再裝訂万彩吧6合资料,以檔案館的要求整理。

    (7)基建綜合性文件與基建圖紙一起進行數字化掃描、處理,其中綜合性文件按現在文書檔案的數字化標準處理万彩吧6合资料。

    (8)最后文件的移交万彩吧6合资料,應交付兩套圖紙文件,其中一套為:原始的高品質的無壓縮的JPG格式的文件;另一套為TIFF格式的加水印的文件。

    四、組卷方法

    1.卷內文件排列順序:正件在前,附件在后万彩吧6合资料;印件在前,原稿在后;批復在前,請示在后万彩吧6合资料。圖紙按圖的類別序號排列(即:地質圖、初步設計圖、建筑施工圖万彩吧6合资料、結構施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)。

    2.基建文件材料采用卷皮万彩吧6合资料、卷盒(袋)方式保管万彩吧6合资料。藍圖大于卷盒的,以手風琴式折疊成四號圖紙的規格,底圖采用卷筒或平放兩種方式保管万彩吧6合资料。藍圖、底圖可以不裝訂,透明底圖必須用縫紉機打圖邊。

    3.卷內文件材料,無論單面或雙面只要有書寫文字万彩吧6合资料,均作為一頁編寫頁號,每卷頁號均從1開始,頁號位置在非裝訂線一側的下角,藍圖、圖可以一組有機聯系的圖紙為一件万彩吧6合资料,以作為單元,在每件文件材料的右上方加蓋有單位名稱万彩吧6合资料,檔號、件號的戳記章万彩吧6合资料,并逐一填寫。

    4.填寫卷內目錄和備考表万彩吧6合资料。

    5.填寫保管期限。草擬案卷封面各欄目,經綜合管理部審查后填寫案卷封面万彩吧6合资料。工程技術人員填寫歸檔說明万彩吧6合资料,交分管負責人審查后,放在第一卷的卷內目錄之后。

    五、基建檔案的管理和開發利用

    1.學?万彩吧6合资料;椖康幕n案一般都屬于永久保存万彩吧6合资料。綜合管理部定期對基建檔案進行檢查、鑒定万彩吧6合资料、以重新確定檔案的保管期限,調整密級以及銷毀等事項。

    2.保證竣工圖與工程現狀相符,凡在改建万彩吧6合资料、擴建、使用万彩吧6合资料、維修万彩吧6合资料、抗震加固和管理過程中,工程發生變更時,必須填寫更改通知單,經主管部門批準后方可變動。

    3.基建檔案主要供本校利用,如外校需查閱,須經檔案館和分管負責人批準方可查閱。

    4.建立多種檢索工具和參考資料,編制并公布基建檔案目錄,積極開發基建檔案信息資料万彩吧6合资料,積極為基建工作服務,為保護我校產權和處理基建工作中的各種權益問題提供憑證。

    5.基建檔案原件只有一套者,一般不借出,如確需借出,必須按規定時間歸還,造成基建檔案丟失者,將由當事人負擔該卷檔案材料重新制作的全部費用。

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